Datenschutzrichtlinie von ReCoWn Labs

Datenschutzrichtlinie von ReCoWn Labs

Version: 1.0

Datum des Inkrafttretens: 23/08/2026

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche Daten im Zusammenhang mit den unter der Identität ReCoWn Labs veröffentlichten Websites, Online-Diensten, Anwendungen und Produkten verarbeitet werden, insbesondere bei Test- oder Lizenzanträgen und beim Betrieb der Lizenzmechanismen.

ReCoWn Labs wendet den Grundsatz der Datenminimierung an: Es werden nur die Informationen verarbeitet, die für den Betrieb der betreffenden Dienste und Produkte, die Verwaltung und Absicherung der Lizenzen sowie den von den Nutzern angeforderten Austausch erforderlich sind.

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist der Betreiber der Website ReCoWn Labs, der in den Rechtlichen Hinweisen der Website bezeichnet ist.

Kontakt zum Datenschutz: privacy@recown.fr.

B.1. Anwendungsbereich

Sofern keine besondere Richtlinie etwas anderes bestimmt oder diese ergänzt, gilt diese Richtlinie für die Websites, Dienste, Anwendungen und Produkte von ReCoWn Labs. Sie betrifft insbesondere:

• die Nutzung der Websites und Dienste von ReCoWn Labs;
• Test- oder Lizenzanträge;
• die Überprüfung der E-Mail-Adresse;
• die Überprüfung des Bestehens des antragstellenden Unternehmens;
• die Erteilung und Verwaltung von Lizenzen;
• die für Lizenzen, Aktualisierungen oder die Sicherheit erforderliche technische Kommunikation zwischen den betreffenden Produkten und den Diensten von ReCoWn Labs;
• den für den Dienst erforderlichen transaktionalen Austausch;
• die Aufbewahrung der Nachweise über die Annahme der anwendbaren rechtlichen Dokumente.

B.2. Bei einem Test- oder Lizenzantrag verarbeitete Daten

Folgende Informationen können verarbeitet werden:

• Nachname;
• Vorname;
• geschäftliche E-Mail-Adresse;
• Informationen, anhand derer das Unternehmen identifiziert oder sein Bestehen überprüft werden kann, beispielsweise eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder eine andere berufliche Kennung;
• technische Informationen, die für den Schutz des Formulars und die Bearbeitung des Antrags unbedingt erforderlich sind.

Sie dienen dazu, den Antrag zu bearbeiten, zu prüfen, ob er in einem beruflichen Zusammenhang steht, die E-Mail-Adresse zu überprüfen und, wenn er angenommen wird, den Prozess zur Bereitstellung oder zur Erteilung der Lizenz des betreffenden Produkts einzuleiten.

B.3. Überprüfung des Unternehmens

Das Bestehen des angegebenen Unternehmens kann anhand der bereitgestellten geschäftlichen Informationen automatisch oder manuell überprüft werden.

Zusätzliche Informationen wie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer können angefordert werden, wenn dies erforderlich ist.

Diese Überprüfung dient insbesondere dazu, die betreffenden Softwaretests und -lizenzen einem Fachpublikum vorzubehalten und missbräuchliche oder betrügerische Anträge zu verhindern.

B.4. Bestätigung der E-Mail-Adresse

Vor der Erteilung einer Lizenz oder der Bereitstellung eines Produkts kann die Bestätigung der geschäftlichen E-Mail-Adresse verlangt werden.

Die in diesem Zusammenhang versandten Nachrichten sind transaktionale Mitteilungen zum Antrag, zum Produkt, zur Lizenz, zur Sicherheit oder zum Betrieb des Dienstes.

Informationen aus einem Antrag werden nicht für einen Newsletter oder eine nicht vorgesehene Marketingwerbung verwendet.

B.5. Cloudflare Turnstile

ReCoWn Labs verwendet Cloudflare Turnstile, um bestimmte Formulare vor automatisierten, missbräuchlichen oder böswilligen Übermittlungen zu schützen.

Technische Informationen, die für den Betrieb dieses Mechanismus erforderlich sind, können von Cloudflare gemäß dem für seinen Dienst geltenden Rahmen verarbeitet werden.

Turnstile wird von ReCoWn Labs nicht zu Werbezwecken verwendet.

B.6. Transaktionale E-Mails von Scaleway

Die für den Betrieb der Websites, Dienste, Anwendungen und Produkte von ReCoWn Labs erforderlichen E-Mails werden mithilfe der transaktionalen E-Mail-Dienste von Scaleway unter der Domain ReCoWn Labs versandt, insbesondere über die mit mail.recown.fr verbundene Infrastruktur.

Sie können insbesondere Folgendes betreffen:

• E-Mail-Bestätigung;
• Testantrag;
• Erteilung oder Verwaltung einer Lizenz;
• Sicherheit;
• vom Nutzer initiierter Antrag.

B.6.1. Supportanfragen und freiwilliger Austausch

Wenn ein Nutzer ReCoWn Labs über den Supportweg oder einen anderen bereitgestellten Kanal kontaktiert, kann ReCoWn Labs Folgendes verarbeiten:

• seine geschäftlichen Kontaktdaten;
• die Referenzen der betreffenden Anfrage, des Produkts, der Lizenz oder der Installation;
• den Inhalt der Nachricht und den Verlauf des Austauschs;
• freiwillig übermittelte technische Protokolle, Bildschirmaufnahmen oder Anlagen;
• die für Diagnose, Sicherheit und Nachverfolgung der Anfrage erforderlichen Informationen.

Diese Informationen werden ausschließlich verwendet, um die Anfrage zu beantworten, die gemeldete Schwierigkeit zu diagnostizieren, die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und die durchgeführten Maßnahmen nachzuweisen.

Der Nutzer wird gebeten, keine Passwörter, privaten Schlüssel, Geheimnisse, Geschäftsdaten, personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen zu übermitteln, die für die Bearbeitung seiner Anfrage nicht unbedingt erforderlich sind. Soweit möglich, obliegt es ihm, diese Elemente vor der Übermittlung zu maskieren oder zu anonymisieren.

Ist ausnahmsweise der Zugriff auf sensible Informationen oder eine Nutzerumgebung erforderlich, müssen seine Modalitäten vorab vereinbart werden und können eine ergänzende Regelung erfordern.

B.7. Von den betreffenden Produkten übermittelte technische Informationen

Bestimmte Produkte von ReCoWn Labs können in der Infrastruktur des Nutzers installiert werden.

Wenn ein Produkt das Lizenzierungs- oder Aktualisierungssystem von ReCoWn Labs verwendet, kann es regelmäßig mit den Diensten von ReCoWn Labs kommunizieren, um die Lizenz zu kontrollieren und abzusichern sowie die mit Aktualisierungen verbundene Nachverfolgung zu gewährleisten.

ReCoWn Labs kann Folgendes empfangen:

• Status der Lizenz;
• Informationen zum Status der Aktualisierungen;
• letzte bekannte IP-Verbindungsadresse;
• technischer Einweg-Fingerabdruck der Installation.

B.8. Technischer Fingerabdruck

Der der Installation zugeordnete Fingerabdruck wird nach einem Einwegverfahren erzeugt.

Er ermöglicht ReCoWn Labs nicht, die ursprünglichen Hardwaremerkmale zu rekonstruieren, die seiner Erzeugung zugrunde lagen.

Er dient insbesondere der Überprüfung, dass eine für eine einzige Installation bestimmte Lizenz nicht vervielfältigt oder geklont wurde.

Wenn ein neuer Fingerabdruck den alten ersetzt, wird der alte Fingerabdruck nicht aufbewahrt.

B.9. Geschäftsdaten und Lizenzmechanismus

Die Lizenzkontrolle bezweckt nicht, die von den in der Infrastruktur des Nutzers installierten Produkten verarbeiteten Geschäftsdaten an ReCoWn Labs zu übermitteln.

Sofern für ein betreffendes Produkt oder einen betreffenden Dienst keine gesonderte Funktion ausdrücklich beschrieben ist, greifen die Dienste von ReCoWn Labs nicht auf den Inhalt der Geschäftsdaten zu, die von den in der Infrastruktur des Nutzers installierten Produkten lokal verarbeitet werden.

Der Lizenzmechanismus bezweckt insbesondere nicht die Übermittlung von:

• Inhalten verbundener Datenbanken;
• geschäftlichen Zeilen oder Datensätzen;
• Inhalten der Datenflüsse;
• historisierten Daten;
• über die APIs der betreffenden Produkte veröffentlichten Daten;
• Geschäftsdaten aus ERP-, CRM-, DMS- oder anderen verbundenen Anwendungen.

Bei Produkten, die für eine lokale Verarbeitung konzipiert sind, verbleiben die Geschäftsdaten in der Umgebung, in der das betreffende Produkt installiert ist, vorbehaltlich der vom Nutzer ausdrücklich ausgewählten und in der Dokumentation oder den produktspezifischen Bedingungen beschriebenen Funktionen.

B.10. Keine Analyse- und Marketingdienste

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Fassung verwendet ReCoWn Labs nicht:

• Google Analytics;
• Matomo;
• ein vergleichbares Instrument zur Reichweitenanalyse;
• Werbevorrichtungen;
• Marketingprofiling der Besucher;
• einen aus Testanträgen gespeisten Newsletter.

Jede Weiterentwicklung dieser Verarbeitungen muss zu einer erneuten Prüfung und erforderlichenfalls Aktualisierung dieser Richtlinie vor ihrer Aktivierung führen.

B.11. Annahmenachweis

Wenn ein Dokument eine Annahme erfordert, können die Dienste von ReCoWn Labs Folgendes aufbewahren:

• das betreffende Produkt, die Lizenz oder den Antrag;
• das Dokument;
• die Version;
• die angezeigte Sprache;
• den Fingerabdruck des Inhalts;
• Datum/Uhrzeit in UTC;
• den Annahmestatus.

Dieser Nachweis ermöglicht es, die tatsächlich vorgelegte und angenommene Fassung nachzuvollziehen.

B.12. Zwecke

Die Informationen können verarbeitet werden, um:

• einen Test- oder Lizenzantrag zu bearbeiten;
• die E-Mail-Adresse zu überprüfen;
• das Bestehen des Unternehmens zu überprüfen;
• ein Produkt bereitzustellen und eine Lizenz zu erteilen oder zu verwalten;
• ihre Gültigkeit zu kontrollieren;
• Klonen oder missbräuchliche Nutzung zu verhindern;
• die mit Aktualisierungen verbundenen Funktionen zu gewährleisten;
• die Dienste abzusichern;
• eine Nutzeranfrage zu beantworten;
• den Nachweis einer rechtlichen Annahme aufzubewahren.

B.13. Rechtsgrundlagen

Je nach der betreffenden Verarbeitung können Daten verarbeitet werden, wenn dies erforderlich ist:

• zur Durchführung der vom Nutzer verlangten Maßnahmen, um eine kostenpflichtige oder eine Testversion eines Produkts zu erhalten und zu nutzen;
• für das mit dieser Bereitstellung verbundene Verhältnis;
• für die berechtigten Interessen an der Sicherheit der Systeme, der Missbrauchsprävention und dem Schutz des Lizenzmechanismus;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, sofern sie anwendbar ist.

Die Datenschutzrichtlinie wird nicht als pauschale Einwilligung in sämtliche Verarbeitungen dargestellt.

B.14. Empfänger und Dienstleister

Die Informationen sind nur den Personen und Dienstleistern zugänglich, die für die Erbringung des Dienstes berechtigterweise darauf zugreifen müssen.

Zu den technischen Dienstleistern können insbesondere gehören:

• Scaleway für die Infrastruktur und transaktionale E-Mails;
• Cloudflare für Turnstile und den Schutz der betreffenden Formulare.

ReCoWn Labs verkauft die erhobenen personenbezogenen Daten nicht.

B.15. Aufbewahrungsfristen

Die Daten werden für einen ihrem Zweck angemessenen Zeitraum aufbewahrt.

Abgebrochener oder nicht berücksichtigter Testantrag

Vorgesehene Höchstdauer: 3 Monate nach der letzten Interaktion, sofern kein berechtigter Bedarf oder keine Verpflichtung eine andere Aufbewahrung erfordert.

Erteiltes Produkt oder erteilte Testlizenz

Die für Verwaltung, Absicherung und Nachverfolgung des Produkts oder der Lizenz erforderlichen Informationen können für die Dauer der Lizenz oder des Tests und anschließend höchstens 12 Monate nach ihrem Ablauf aufbewahrt werden, sofern kein berechtigter Bedarf oder keine Verpflichtung eine andere Dauer erfordert.

Supportanfragen

Supportaustausch und freiwillig übermittelte Elemente können für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Zeit und anschließend höchstens 12 Monate nach ihrem Abschluss aufbewahrt werden, sofern kein Sicherheitsbedarf, Nutzerantrag, Rechtsstreit oder keine Verpflichtung eine andere Dauer erfordert.

Anlagen oder sensible Daten, die für die Diagnose nicht mehr erforderlich sind, müssen schnellstmöglich gelöscht oder anonymisiert werden.

Technische und Sicherheitsprotokolle

Technische, Verbindungs- und Sicherheitsprotokolle können höchstens 12 Monate ab ihrer Erhebung aufbewahrt werden, sofern nicht ein Sicherheitsvorfall, ein Betrug, eine rechtliche Verpflichtung oder die Verteidigung von Rechten eine längere und unbedingt erforderliche Aufbewahrung rechtfertigt.

Annahmenachweis

Der Nachweis kann für den Zeitraum aufbewahrt werden, der zur Feststellung und Verteidigung der mit der betreffenden Nutzung verbundenen Rechte erforderlich ist, und zwar innerhalb der anwendbaren Verjährungsfristen.

Technischer Fingerabdruck

Im vorgesehenen Mechanismus wird nur der aktuell der Installation zugeordnete Fingerabdruck aufbewahrt. Wird er ersetzt, wird der vorherige Fingerabdruck nicht aufbewahrt.

B.16. Cookies und Tracker

ReCoWn Labs verwendet derzeit keine Werbe- oder Reichweitenmessungs-Cookies.

Bestimmte für den Betrieb oder die Sicherheit unbedingt erforderliche Mechanismen, insbesondere Cloudflare Turnstile, können die für ihren Betrieb erforderlichen technischen Informationen verarbeiten.

Werden zusätzliche Tools hinzugefügt, die eine Einwilligung erfordern, müssen die Website und diese Richtlinie vor ihrer Aktivierung angepasst werden.

B.17. Sicherheit

ReCoWn Labs setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die verarbeiteten Informationen vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen.

Der Nutzer bleibt für die Absicherung seiner eigenen Infrastruktur, Kennungen, Zugänge, Systeme und Sicherungen verantwortlich.

B.18. Übermittlungen und Dienstleister

Soweit die verwendeten Dienste dies ermöglichen, bevorzugt ReCoWn Labs das Hosting und die Verarbeitung von Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Bestimmte Dienstleister, insbesondere Cloudflare, können technische Informationen jedoch aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder in diesen Ländern niedergelassene Einrichtungen einbeziehen.

Erfolgt eine internationale Übermittlung personenbezogener Daten, muss sie auf einem von den anwendbaren Vorschriften anerkannten Mechanismus beruhen, etwa einem Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder einer anderen geeigneten Garantie.

Detaillierte Informationen über die Verarbeitungen der Dienstleister sind in deren jeweiligen Vertrags- und Datenschutzdokumenten angegeben.

B.19. Rechte der Personen

Unter den in den anwendbaren Vorschriften vorgesehenen Voraussetzungen stehen den Personen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft;
• Berichtigung;
• Löschung;
• Einschränkung;
• Widerspruch;
• Datenübertragbarkeit, sofern dieses Recht anwendbar ist.

Anträge können gerichtet werden an:

privacy@recown.fr

Eine Identitätsüberprüfung kann verlangt werden, wenn sie zum Schutz der betreffenden Daten erforderlich ist.

Die Personen haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In Frankreich: die CNIL.

B.20. Weiterentwicklung der Richtlinie

Die Datenschutzrichtlinie kann weiterentwickelt werden, um Änderungen der Websites, Dienste, Anwendungen und Produkte von ReCoWn Labs oder der Vorschriften zu berücksichtigen.

Neue Fassungen werden versioniert und im Rechtsdokumentenregister veröffentlicht.

Eine neue Fassung ändert die rechtlich mit einer bereits erteilten Lizenz verknüpfte Fassung nicht rückwirkend, wenn diese historische Verknüpfung beibehalten werden muss.

B.21. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:

privacy@recown.fr

---