ReCoWn Labsi privaatsuspõhimõtted

ReCoWn Labsi privaatsuspõhimõtted

Versioon: 1.0

Jõustumiskuupäev: 23/08/2026

Käesolevates privaatsuspõhimõtetes selgitatakse, milliseid andmeid töödeldakse ReCoWn Labsi nime all avaldatud veebisaitide, veebiteenuste, rakenduste ja toodete raames, eelkõige hindamis- või litsentsitaotluste esitamisel ja litsentsimehhanismide toimimisel.

ReCoWn Labs rakendab võimalikult väheste andmete töötlemise põhimõtet: töödeldakse ainult teavet, mis on vajalik asjaomaste teenuste ja toodete toimimiseks, litsentside haldamiseks ja turvamiseks ning kasutajate soovitud suhtluseks.

Vastutav töötleja on ReCoWn Labsi veebisaidi väljaandja, kes on nimetatud veebisaidi õigusteabes.

Andmekaitsekontakt: privacy@recown.fr.

B.1. Kohaldamisala

Kui eraldi põhimõtetes ei ole sätestatud teisiti või täiendavalt, kohaldatakse käesolevaid põhimõtteid ReCoWn Labsi veebisaitide, teenuste, rakenduste ja toodete suhtes. Need käsitlevad eelkõige:

• ReCoWn Labsi veebisaitide ja teenuste sirvimist;
• hindamis- või litsentsitaotlusi;
• e-posti aadressi kontrollimist;
• taotleva ettevõtte olemasolu kontrollimist;
• litsentside väljastamist ja haldamist;
• asjaomaste toodete ja ReCoWn Labsi teenuste vahelist tehnilist sidet, mis on vajalik litsentside, uuenduste või turvalisuse jaoks;
• teenuse jaoks vajalikku tehingulist suhtlust;
• kohaldatavate õigusdokumentidega nõustumise tõendite säilitamist.

B.2. Hindamis- või litsentsitaotluse korral töödeldavad andmed

Töödelda võidakse järgmist teavet:

• perekonnanimi;
• eesnimi;
• kutsealane e-posti aadress;
• ettevõtte tuvastamist või olemasolu kontrollimist võimaldav teave, näiteks käibemaksukohustuslase number või muu kutsealane identifikaator;
• tehniline teave, mis on rangelt vajalik vormi kaitsmiseks ja taotluse menetlemiseks.

Seda kasutatakse taotluse menetlemiseks, selle kutsealase konteksti kontrollimiseks, e-posti aadressi kontrollimiseks ning taotluse vastuvõtmise korral asjaomase toote kättesaadavaks tegemise või litsentsi väljastamise protsessi alustamiseks.

B.3. Ettevõtte kontrollimine

Märgitud ettevõtte olemasolu võib esitatud kutsealase teabe alusel kontrollida automaatselt või käsitsi.

Vajaduse korral võib küsida lisateavet, näiteks käibemaksukohustuslase numbrit.

Kontrolli eesmärk on eelkõige piirata asjaomased tarkvara hindamised ja litsentsid kutseliste kasutajatega ning ennetada kuritarvitavaid või petturlikke taotlusi.

B.4. E-posti aadressi kinnitamine

Enne litsentsi väljastamist või toote kättesaadavaks tegemist võidakse nõuda kutsealase e-posti aadressi kinnitamist.

Selles kontekstis saadetavad sõnumid on taotluse, toote, litsentsi, turvalisuse või teenuse toimimisega seotud tehinguline suhtlus.

Taotlusest saadud teavet ei kasutata uudiskirja ega ettenägemata turunduse jaoks.

B.5. Cloudflare Turnstile

ReCoWn Labs kasutab teenust Cloudflare Turnstile, et kaitsta teatavaid vorme automatiseeritud, kuritarvitavate või pahatahtlike esitamiste eest.

Cloudflare võib töödelda selle mehhanismi toimimiseks vajalikku tehnilist teavet vastavalt tema teenuse suhtes kohaldatavale raamistikule.

ReCoWn Labs ei kasuta Turnstile'i reklaami eesmärgil.

B.6. Scaleway tehingulised e-kirjad

ReCoWn Labsi veebisaitide, teenuste, rakenduste ja toodete toimimiseks vajalikud e-kirjad saadetakse Scaleway tehinguliste e-kirjade teenuste kaudu ReCoWn Labsi domeeni all, eelkõige aadressiga mail.recown.fr seotud taristu kaudu.

Need võivad eelkõige puudutada:

• e-posti kinnitamist;
• hindamistaotlust;
• litsentsi väljastamist või haldamist;
• turvalisust;
• kasutaja algatatud taotlust.

B.6.1. Tugitaotlused ja vabatahtlik suhtlus

Kui kasutaja võtab ReCoWn Labsiga ühendust tugimenetluse või muu kättesaadavaks tehtud kanali kaudu, võib ReCoWn Labs töödelda:

• tema kutsealaseid kontaktandmeid;
• viiteid taotlusele, tootele, litsentsile või asjaomasele installile;
• sõnumi sisu ja suhtlusajalugu;
• vabatahtlikult edastatud tehnilisi logisid, kuvatõmmiseid või manuseid;
• diagnoosimiseks, turvalisuseks ja taotluse jälgimiseks vajalikku teavet.

Seda teavet kasutatakse ainult taotlusele vastamiseks, teatatud probleemi diagnoosimiseks, teenuse turvalisuse tagamiseks ja tehtud toimingute kohta arvestuse säilitamiseks.

Kasutajal soovitatakse mitte edastada paroole, privaatvõtmeid, saladusi, äriandmeid, isikuandmeid ega konfidentsiaalset teavet, mis ei ole tema taotluse menetlemiseks rangelt vajalik. Võimaluse korral peab ta need elemendid enne edastamist varjama või anonüümseks muutma.

Kui erandkorras on vajalik juurdepääs tundlikule teabele või kasutajakeskkonnale, tuleb selle tingimused eelnevalt kokku leppida ning vajalik võib olla täiendav raamistik.

B.7. Asjaomaste toodete edastatav tehniline teave

Mõned ReCoWn Labsi tooted võib installida kasutaja taristusse.

Kui toode kasutab ReCoWn Labsi litsentsi- või uuendussüsteemi, võib see korrapäraselt suhelda ReCoWn Labsi teenustega, et tagada litsentsi kontroll ja turvalisus ning uuendustega seotud jälgimine.

ReCoWn Labs võib saada:

• litsentsi oleku;
• uuenduste olekuga seotud teabe;
• viimase teadaoleva ühenduse IP-aadressi;
• installi ühesuunalise tehnilise sõrmejälje.

B.8. Tehniline sõrmejälg

Installiga seotud sõrmejälg luuakse ühesuunalise mehhanismi abil.

See ei võimalda ReCoWn Labsil taastada selle loomiseks kasutatud riistvara algseid omadusi.

Seda kasutatakse eelkõige kontrollimiseks, et ühele installile mõeldud litsentsi ei ole dubleeritud ega kloonitud.

Kui uus sõrmejälg asendab vana, ei säilitata vana sõrmejälge.

B.9. Äriandmed ja litsentsimehhanism

Litsentsikontrolli eesmärk ei ole edastada ReCoWn Labsile kasutaja taristusse installitud toodete töödeldavaid äriandmeid.

Kui asjaomase toote või teenuse jaoks ei ole sõnaselgelt kirjeldatud eraldi funktsiooni, ei pääse ReCoWn Labsi teenused juurde kasutaja taristusse installitud toodete kohapeal töödeldavate äriandmete sisule.

Litsentsimehhanismi eesmärk ei ole eelkõige edastada:

• ühendatud andmebaaside sisu;
• äriridu või -kirjeid;
• voogude sisu;
• ajalooliselt säilitatavaid andmeid;
• asjaomaste toodete APIde kaudu avaldatud andmeid;
• ERP-, CRM-, DMS-süsteemidest või muudest ühendatud rakendustest pärinevaid äriandmeid.

Kohapealseks töötlemiseks kavandatud toodete puhul jäävad äriandmed keskkonda, kuhu asjaomane toode on installitud, arvestades kasutaja sõnaselgelt valitud ning dokumentatsioonis või toote eritingimustes kirjeldatud funktsioone.

B.10. Analüütika ja turunduse puudumine

Käesoleva versiooni avaldamise kuupäeval ei kasuta ReCoWn Labs:

• Google Analyticsit;
• Matomot;
• võrreldavat külastatavuse analüüsi tööriista;
• reklaamivahendit;
• külastajate turundusprofiilide koostamist;
• hindamistaotlustel põhinevat uudiskirja.

Nende töötlemistoimingute muutmise korral tuleb käesolevad põhimõtted enne aktiveerimist uuesti läbi vaadata ja vajaduse korral ajakohastada.

B.11. Nõustumistõend

Kui dokument nõuab nõustumist, võivad ReCoWn Labsi teenused säilitada:

• asjaomase toote, litsentsi või taotluse;
• dokumendi;
• versiooni;
• näidatud keele;
• sisu sõrmejälje;
• UTC kuupäeva ja kellaaja;
• nõustumise oleku.

See tõend võimaldab säilitada andmed tegelikult esitatud ja heaks kiidetud versiooni kohta.

B.12. Eesmärgid

Teavet võidakse töödelda selleks, et:

• menetleda hindamis- või litsentsitaotlust;
• kontrollida e-posti aadressi;
• kontrollida ettevõtte olemasolu;
• teha toode kättesaadavaks ning väljastada või hallata litsentsi;
• kontrollida selle kehtivust;
• ennetada kloonimist või kuritarvitamist;
• tagada uuendustega seotud funktsioonid;
• kaitsta teenuseid;
• vastata kasutaja taotlusele;
• säilitada õigusliku nõustumise tõendit.

B.13. Õiguslikud alused

Olenevalt asjaomasest töötlemisest võib andmeid töödelda, kui see on vajalik:

• kasutaja soovitud meetmete rakendamiseks, et ta saaks toote tasulise või prooviversiooni ja seda kasutada;
• selle kättesaadavaks tegemisega seotud suhte jaoks;
• õigustatud huvides, mis on seotud süsteemide turvalisuse, kuritarvituste ennetamise ja litsentsimehhanismi kaitsmisega;
• õigusliku kohustuse täitmiseks, kui see on kohaldatav.

Privaatsuspõhimõtteid ei esitata üldise nõusolekuna kõigi töötlemistoimingute jaoks.

B.14. Vastuvõtjad ja teenuseosutajad

Teave on kättesaadav ainult isikutele ja teenuseosutajatele, kellel on teenuse tagamiseks õiguspärane vajadus sellele juurde pääseda.

Tehnilised teenuseosutajad võivad eelkõige olla:

• Scaleway taristu ja tehinguliste e-kirjade jaoks;
• Cloudflare Turnstile'i ja asjaomaste vormide kaitse jaoks.

ReCoWn Labs ei müü kogutud isikuandmeid.

B.15. Säilitamisajad

Andmeid säilitatakse nende eesmärgiga proportsionaalse aja jooksul.

Pooleli jäetud või vastu võtmata hindamistaotlus

Kavandatud maksimaalne aeg: 3 kuud pärast viimast suhtlust, välja arvatud juhul, kui õiguspärane vajadus või kohustus nõuab teistsugust säilitamist.

Väljastatud toode või proovilitsents

Toote või litsentsi haldamiseks, turvamiseks ja jälgimiseks vajalikku teavet võib säilitada litsentsi või hindamise kestel ning seejärel kuni 12 kuud pärast selle lõppemist, välja arvatud juhul, kui õiguspärane vajadus või kohustus nõuab muud ajavahemikku.

Tugitaotlused

Tugisuhtlust ja vabatahtlikult edastatud elemente võib säilitada taotluse menetlemiseks vajaliku aja jooksul ning seejärel kuni 12 kuud pärast selle lõpetamist, välja arvatud juhul, kui turvavajadus, kasutaja taotlus, vaidlus või kohustus nõuab muud ajavahemikku.

Manused või tundlikud andmed, mida diagnoosimiseks enam ei vajata, tuleb esimesel võimalusel kustutada või anonüümseks muuta.

Tehnilised ja turvalogid

Tehnilisi, ühendus- ja turvaloge võib säilitada kuni 12 kuud alates nende kogumisest, välja arvatud juhul, kui turvaintsident, pettus, õiguslik kohustus või õiguste kaitsmine õigustab pikemat ja rangelt vajalikku säilitamist.

Nõustumistõend

Tõendit võib säilitada asjaomase kasutamisega seotud õiguste kindlakstegemiseks ja kaitsmiseks vajaliku aja jooksul, kohaldatavate aegumistähtaegade piires.

Tehniline sõrmejälg

Ettenähtud mehhanismis säilitatakse ainult installiga parasjagu seotud sõrmejälge. Kui see asendatakse, ei säilitata vana sõrmejälge.

B.16. Küpsised ja jälgimistehnoloogiad

ReCoWn Labs ei kasuta praegu reklaami- ega külastatavuse mõõtmise küpsiseid.

Teatavad toimimiseks või turvalisuseks rangelt vajalikud mehhanismid, eelkõige Cloudflare Turnstile, võivad töödelda nende toimimiseks vajalikku tehnilist teavet.

Kui lisatakse nõusolekut nõudvaid lisatööriistu, tuleb veebisaiti ja käesolevaid põhimõtteid enne aktiveerimist kohandada.

B.17. Turvalisus

ReCoWn Labs rakendab tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mille eesmärk on kaitsta töödeldavat teavet loata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävitamise eest.

Kasutaja vastutab jätkuvalt oma taristu, identifikaatorite, juurdepääsude, süsteemide ja varukoopiate turvamise eest.

B.18. Edastamine ja teenuseosutajad

Kui kasutatavad teenused seda võimaldavad, eelistab ReCoWn Labs andmete majutamist ja töötlemist Euroopa Majanduspiirkonnas.

Teatavad teenuseosutajad, eelkõige Cloudflare, võivad siiski töödelda tehnilist teavet väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda asuvatest riikidest või kaasata neis riikides asutatud üksusi.

Kui isikuandmeid edastatakse rahvusvaheliselt, peab edastamine põhinema kohaldatavates õigusaktides tunnustatud mehhanismil, näiteks kaitse piisavuse otsusel, lepingu tüüptingimustel või muul sobival kaitsemeetmel.

Üksikasjalik teave teenuseosutajate töötlemistoimingute kohta on esitatud nende vastavates lepingu- ja privaatsusdokumentides.

B.19. Andmesubjektide õigused

Kohaldatavates õigusaktides sätestatud tingimustel on isikutel eelkõige järgmised õigused:

• õigus tutvuda andmetega;
• õigus andmete parandamisele;
• õigus andmete kustutamisele;
• õigus töötlemise piiramisele;
• õigus esitada vastuväiteid;
• õigus andmete ülekandmisele, kui see õigus on kohaldatav.

Taotlused võib saata aadressile:

privacy@recown.fr

Kui see on asjaomaste andmete kaitsmiseks vajalik, võidakse nõuda isikusamasuse kontrollimist.

Isikutel on ka õigus esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele. Prantsusmaal: CNIL.

B.20. Põhimõtete muutmine

Privaatsuspõhimõtteid võidakse muuta, et võtta arvesse ReCoWn Labsi veebisaitide, teenuste, rakenduste, toodete või õigusaktide muudatusi.

Uutele versioonidele antakse versiooninumber ja need avaldatakse õigusdokumentide hoidlas.

Uus versioon ei muuda tagasiulatuvalt juba väljastatud litsentsiga õiguslikult seotud versiooni, kui seda ajaloolist seost tuleb säilitada.

B.21. Kontakt

Kõik andmekaitsega seotud küsimused:

privacy@recown.fr

---